Tussen renner en club wordt een overeenkomst afgesloten. Cycling Vlaanderen stelde een basisovereenkomst (download als pdf) op waar niet van kan worden afgeweken. De club kan voor elke renner nog specifieke zaken vastleggen in het addendum. Zowel de renner zelf als de club dienen deze overeenkomst te ondertekenen. Dit kan op een digitale manier.
Via het tabblad Template club contract kan je als club een standaard addendum opstellen dat aan de standaardovereenkomst wordt toegevoegd. Template clubcontract opstellen.
Via het tabblad Vergunningsaanvragen vind je als club de lijst van renners terug waarvoor er tussen club en renner nog een overeenkomst moet worden opgesteld.
Klik op de knop Contract opstellen achter de naam van de renner voor wie je de overeenkomst wil opstellen.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Je krijgt de basisovereenkomst te zien die Cycling Vlaanderen heeft opgesteld. Onderaan de pagina vind je het addendum terug. Wanneer de club een Template clubcontract heeft opgesteld, dan is die tekst hier terug te vinden. Deze kan specifiek voor elke overeenkomst nog worden aangepast.
Door op Bewaren te klikken, sla je de overeenkomst tijdelijk op.
Klik op Bewaren en indienen om de overeenkomst ter beschikking te stellen van club en renner om te ondertekenen.