Een club met recreatieve activiteiten kan een aanvraag indienen om een toertocht te organiseren.
Via het tabblad Toertochtaanvragen kom je op de pagina terecht om de toertochten te beheren. Klik op Nieuwe aanvraag om een toertocht aan te vragen.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
In de eerste stap kies je de datum, plaats/benaming van de tocht en het type tocht.
Bij ‘Type’ geef je aan welke soort tocht (Classic- of standaard-tocht) je organiseert en voor welke discipline(s).
Om een Classic-tocht te organiseren, dien je aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Je vindt deze hier op onze website.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
In de volgende stap geef je de gegevens van de ritten op. Na het invullen van een eerste afstand kan je meerdere afstanden toevoegen via de knop “toevoegen” linksonder. Alle afstanden toegevoegd? Klik op “volgende”.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Hierna kan je de gegevens van de contactpersoon invullen.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Vervolgens geef je de (hoofd)startplaats op. Verplicht in te vullen gegevens hier zijn postcode en gemeente waar de tocht plaatsvindt. De andere gegevens (bijv. naam en adres van het inschrijvingslokaal) kunnen ook later nog ingegeven worden wanneer de aanvraag is goedgekeurd.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
In de volgende stap kan nog extra informatie meegegeven worden. Dit kan na het indienen van de aanvraag en na de goedkeuring nog aangepast worden, net zoals de andere informatie.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Tenslotte verstuur je de gratis aanvraag door op Indienen te klikken.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Wil je de datum of de naam van jouw aangevraagde toertocht veranderen en is deze nog niet goedgekeurd door de kalendercommissie? Verwijder dan de aanvraag via het rode vuilbakje en dien een nieuwe in. Alle andere gegevens kunnen vanaf nu zelf aangepast worden via het potloodje aan de linkerkant van de balk.
Klik op de afbeelding om ze te vergroten.
Je toertochtaanvraag is ingediend. Het is nu wachten totdat de provinciale kalendercommissie de aanvraag heeft goedgekeurd . Van zodra dat is gebeurd, ontvang je hierover een bericht in je mailbox. De toertocht verschijnt dan ook op de kalender.
Als niet alle gegevens ingevuld werden voor het goedkeuren van de tocht, is het mogelijk om dit zelf toe te voegen of aan te passen via het clubportaal zoals hierboven aangegeven.
